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財務費用審核學習總結(作者:鐘鳴 單位:貴陽海創(chuàng))
發(fā)布時間:2020-03-29 來源:海螺創(chuàng)業(yè)

        我在貴陽海創(chuàng)工作的鍛煉下學到了不少知識,現特將有關費用審核的情況進行總結,內容比較雜同時也比較細。

        收到增值稅專用發(fā)票時(抵扣聯留存保管好),交付人要在發(fā)票登記臺賬上登記。同時單據交接時,也應該在交接薄上登記。

        業(yè)務招待費

        一般需要的材料:個人賬戶確認單、招待申請單(財務審核前需要經辦人和所在部門領導簽字)、報銷單、發(fā)票。 付款前所有簽字手續(xù)要齊全。

        備注:對于外勤人員和出差人員如果報銷了業(yè)務招待費,則當天的就餐補助需要扣取。

        差旅費

        一般需要的材料:個人賬戶確認單、出差審批單/外勤人員需工作寫實卡復印件(部門負責人簽字)、報銷單、發(fā)票。

        備注:1.外勤人員報銷時如果已經獲得發(fā)放的車輛補助,則出差補助中的交通補助要扣掉;2.報銷住宿費的發(fā)票如果為普通發(fā)票一定要電話核實是否能開增值稅專用發(fā)票,如果能報銷金額應減去稅額;3.人員調動的差旅費報銷還需要人事變動通知(公司蓋章)、中途的產生出租車打車費、托運費[票上未注明乘客個人信息]應報所在公司負責人審批后,準予報銷。

        材料款支付

        一般需要的材料:合同付款審批/會簽單、發(fā)票、發(fā)票清單、收料單(單價和發(fā)票單價核對)

        備注:材料單價要和合同單價核對一致

        購買合同

        購買物品的請示(部門負責人、公司領導簽字)、詢價單(至少3家、報價單要蓋章證明是真實報價)、詢比價匯總表、營業(yè)執(zhí)照、特殊的需要資質證書。

        備注:1.招標一般適用于10萬元以上的采購;2.報價期限一定要確認好;3.確定合作方后,要有一個二次議價的程序,尋求降價的空間,爭取最大的優(yōu)惠。

        車輛費(維修、保養(yǎng))

        一般需要的材料:發(fā)票、費用明細清單、供應商明細賬、維修協議/合同、維修結算單、車輛保養(yǎng)申請單(領導簽字)。

        購買物品付款時:發(fā)票、付款審批會簽單、合同、驗收入庫單、出庫單、商品價格清單、請示。

        分揀車輛的費用(加油卡、路橋費、ETC等)進入成本細化到每一輛車上(需注明車牌號);

        每月25日,進行倉庫材料的清點確認原材料的使用情況、根據使用的情況審核下月的采購計劃;

        每月5日前完成往來對賬并制表報送(內部關聯的公司)、每季度一次(外部公司)。

        工程合同質保金的退還

        申請匯款單(領導簽字)、支付請示(領導簽字)、對方公司的付款請求(對方蓋章)、合同附件等

        關于工程類:付款回單、申請匯款單、發(fā)票、費用清單(如監(jiān)理費:需要監(jiān)理清單要蓋章)、合同、最后供應商明細賬并用記號筆標出這筆費用、付款請示(領導簽字)。 敲憑證時通過其他應收款,摘要欄須注明合同編號。

        支付銀行承兌匯票時:聯系函/收據、交接清單、委托函(委托人辦理時,需要蓋章[公司章]以及被委托人的身份證復印件)。

        材料的暫估入庫:輔材中勞保用品不計入原材料,進入安全生產費。(領用時做賬通過其他應付款/預提費用)

        原材料和輔材領用時的會計分錄:

        借:由領用部門的性質進對應科目(如:生產處進生產成本,經營處進銷售費用)。貸:原材料/各類材料。月末計提各項費用時一般是有固定的計算公式和攤銷比例。

        費用審核是很基礎同時也是和重要的工作,做好這份工作需要我們細致耐心,一絲不茍的按照公司的制度,會計核算的準則,把控好每一項費用的支出,做好每一筆費用的賬務處理。

        平時嚴謹的做好這份工作,是為每個月的結轉、結賬打下堅實的基礎。同時準確的賬務處理,為公司管控費用的提供真實可靠依據。

        總的來說,費用審核是最考驗一名財務會計的基本功以及工作態(tài)度和工作效率的工作!我的應該算不上總結,只能說是小結。我接觸并記錄的只是費用審核的部分而已,更多的還需要自己在以后的工作中學習和總結。